Office space disruption and transformation

Reorganización de las oficinas

Tanto si estás transformando tu oficina en un espacio de trabajo post-COVID como si la estás cerrando, deberías tomar las medidas necesarias para administrar adecuadamente el espacio y la información que proporcionas a tus empleados, cumpliendo con las pautas de distanciamiento social, almacenando y/o eliminando los equipos informáticos no utilizados, y reubicando tus archivos y datos en un almacenamiento externo.

  • ¿Estás rediseñando o consolidando tu espacio? Lleva a cabo una evaluación virtual o in situ con el programa Clean Start de Iron Mountain: decide qué almacenar o destruir para liberar espacio, e identifica los registros que hay que digitalizar para permitir el acceso a tu personal remoto
  • ¿Estás buscando un lugar de almacenamiento temporal o a largo plazo para material de oficina? Para cumplir con las normas de distanciamiento social seguramente necesitarás almacenar el mobiliario de oficina o los equipos informáticos no utilizados fuera de tu centro de trabajo. Con el Almacenamiento Seguro para Empresas puedes hacer uso de un espacio seguro de almacenamiento en pallets para artículos de cualquier tamaño, ya sea a corto o largo plazo.
  • ¿Necesitas acceder a los archivos de tu oficina? Reubica tus archivos en una instalación segura de Iron Mountain donde tus registros serán gestionados de acuerdo con tu propio sistema de archivo. Con Iron Mountain Connect™ puedes buscar en tu inventario, localizar lo que necesitas y dar instrucciones para que los registros se escaneen rápidamente y se entreguen de manera electrónica. Una vez que estés de vuelta en la oficina, tus archivos físicos podrán ser entregados por uno de nuestros empleados.
Office space transformation |Iron Mountain

RECURSOS EDUCATIVOS

How Information Governance Adds Value to the Risk Reduction Focus of Records Management - RISk Management File on desk | Iron Mountain

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