Transforma tu centro de trabajo con la solución Clean Start de Iron Mountain

Años de funcionamiento normal y rotación de empleados hacen que se acumulen en el centro de trabajo documentos, archivadores, activos informáticos y objetos que ya no se necesitan. Además de afectar negativamente a la productividad, la colaboración y el uso del espacio, puede que los empleados no se sientan motivados para volver y trabajar en una oficina desordenada.

Un estudio reciente de The Economist señaló que el 93% de las organizaciones están preparadas para limpiar los activos de información antiguos u obsoletos, pero ejecutar un proyecto de limpieza de la oficina de manera interna podría consumir recursos valiosos e incluso provocar el riesgo de violación de datos.

Nuestros expertos de Clean Start pueden ayudarte a maximizar tu espacio y poner orden mediante la consolidación o el reciclaje seguro y sostenible de:

• Documentos en papel
• Archivadores
• Activos informáticos obsoletos
• Escritorios de empleados
• Otros activos de información
• Material de oficina

Reubicar una oficina puede llegar a ser estresante, y lo último que necesitas es el riesgo de exponer a tu organización a una filtración de datos durante la ejecución del proyecto. Por desgracia, la documentación confidencial ubicada en archivadores, armarios y en los escritorios de los empleados, no sólo supone un riesgo, sino que también puede desperdiciar un espacio valioso.

Aunque algunas organizaciones recurren a empresas tradicionales de mudanzas o servicios inmobiliarios en busca de ayuda, la mayoría no tiene la experiencia, ni los empleados formados e investigados, ni la cadena de custodia segura para gestionar documentos en papel, activos informáticos y otros materiales con información sensible.

Clean Start de Iron Mountain puede ayudarte con un abanico completo de servicios que necesitas para que el traslado se realice con éxito, todo bajo un único proveedor y siguiendo nuestro enfoque ejemplar de planificación y ejecución de proyectos:

• Empaquetar, trasladar y almacenar documentos fuera de las instalaciones
• Destruir documentos obsoletos de forma segura
• Ordenar, empaquetar y trasladar los escritorios de los empleados
• Eliminar o reacondicionar activos informáticos obsoletos
• Trasladar muebles y equipos de un lugar a otro
• Almacenar los palets y el equipo fuera de las instalaciones
• Desmantelar mobiliario, instalaciones y equipos
• Transformar un centro en un espacio de trabajo digital

Clean Start puede ayudarte a ejecutar con éxito y con toda seguridad un proyecto de reubicación, así como a optimizar el uso del espacio en tu nuevo o renovado centro de trabajo.

A medida que evolucionan los hábitos de trabajo de los empleados, también lo hace la necesidad de espacio físico de oficina.

Una encuesta reciente de CBRE reveló que el 87% de los gestores inmobiliarios corporativos se centran en la optimización de la cartera como prioridad principal, pero cerrar una oficina nunca es tan sencillo como apagar las luces y cerrar las puertas.

Los activos de información y documentación sensible ubicados en las instalaciones, a menudo mezclados con objetos personales de los empleados y equipos de oficina, pueden exponer a tu organización a una violación de datos si no se manejan y gestionan adecuadamente.

Aunque las empresas de mudanzas tradicionales y las empresas de servicios inmobiliarios pueden ayudar con proyectos de cierre de oficinas, la mayoría no tienen ni la experiencia, ni los empleados formados e investigados ni la cadena de custodia segura para manipular y gestionar correctamente los activos más valiosos de tu organización. Con Clean Start te ayudamos a:

• Empaquetar, trasladar y almacenar documentos fuera de tus instalaciones
• Destruir documentos obsoletos de forma segura
• Desmantelar el mobiliario, las instalaciones y el equipo
• Eliminar o Reacondicionar activos informáticos obsoletos
• Trasladar muebles y equipos de un lugar a otro
• Ordenar, empaquetar y trasladar los escritorios de los empleados
• Almacenar los palets y el equipo fuera de las instalaciones
• Trasladar y/o almacenar obras de arte

Lo mejor de todo es que Iron Mountain puede prestar todos estos servicios y más con un mismo proveedor, gracias a nuestro enfoque único para planificar y ejecutar el cierre de tu oficina.

RLa optimización de la cartera inmobiliaria y la actividad de fusiones y adquisiciones (M&A) están experimentando niveles de actividad sin precedentes, ya que las empresas buscan identificar sinergias y ahorros de costes, e impulsar cambios transformadores.

Sin embargo, las iniciativas inmobiliarias en toda la cartera y la integración de fusiones y adquisiciones pueden verse dificultadas por obstáculos como ubicaciones muy dispersas, grandes volúmenes de archivos u otros activos, además de procesos y herramientas contradictorios para compartir y proteger la información.

Recurre a Clean Start de Iron Mountain para llevar a cabo con éxito las iniciativas inmobiliarias de toda la cartera y la actividad de fusiones y adquisiciones. Con expertos y recursos repartidos por todo el mundo, nuestro equipo puede ayudarte a:

• Eliminar o reciclar activos obsoletos o redundantes
• Unificar políticas de cumplimiento normativo y retención de datos
• Estandarizar procesos y políticas
• SCerrar de forma segura las oficinas sobrantes
• Identificar y abordar los riesgos de seguridad de datos
• Adaptar toda la organización a un futuro digital

Tanto si necesitas ayuda con una sola oficina como si lo que necesitas es un proceso estandarizado para llevar a cabo la integración o el cierre de varias ubicaciones, recurre a Iron Mountain para simplificar la gestión del proyecto bajo un único proveedor.