Qué hacemos

Gestión de procesos empresariales

Soluciones para la gestión de cuentas a pagar

Imagina lo que podrías conseguir si tuvieras más tiempo para centrarte en las cosas realmente importantes para tu empresa.

Simplifica la gestión de las cuentas a pagar.

El esfuerzo que exige la gestión de las cuentas a pagar supone un elevado gasto oculto. En muchas ocasiones personal cualificado emplea tiempo en digitalizar e introducir datos, además, los procesos manuales implican en muchos casos errores, pérdidas y duplicaciones que los directores tienen que solucionar.

Al introducir una parte de automatización en el proceso, garantizamos que tus facturas se procesan con mayor rapidez y precisión. Esto te permite acelerar la facturación, mejorar el flujo de caja y centrarte en la gestión estratégica de tu empresa.

Nuestro enfoque

  • Recibimos todas las facturas, independientemente del formato o moneda en la que vengan
  • Digitalizamos, verificamos e integramos todas las facturas y te enviamos la información
  • Tu equipo de facturación organiza el pago
  • Se comunican todas las excepciones o los problemas detectados para su resolución

El resultado

Optimización del tiempo
  • Los directores pueden centrarse en actividades estratégicas y optimizar el rendimiento
  • El personal aumenta su capacidad, lo que le permite hacer más sin aumentar el número de empleados
  • Puedes centrarte en mejorar los procesos en lugar de solo gestionarlos
  • Todas las excepciones se detectan para una rápida resolución
Optimización del flujo de caja
  • Una mayor rapidez en el proceso de facturación te ayudará a conseguir descuentos por pronto pago
  • Un enfoque estandarizado en distintos países y entidades legales mejora la visibilidad de los costes operativos y te permite tomar decisiones más sólidas
Mayor control
  • Un acceso sencillo a los datos con un 99% de precisión garantizada te permite resolver consultas rápidamente
  • Permite priorizar facturas urgentes Una mayor transparencia y un proceso más rápido de las nuevas cuentas te ayudan a mejorar el flujo
  • Los informes periódicos te permiten identificar los problemas e introducir mejoras en los procesos
  • Todas las facturas proceden de un canal, lo que elimina la posibilidad de duplicación
Mejores relaciones
  • Los proveedores cobran a tiempo, lo que redunda en una mejora de las relaciones con la posibilidad de aumentar la flexibilidad y la colaboración
Nuestra garantía de servicio
  • Tendrás la tranquilidad total de que la información sobre tus cuentas a pagar se procesa de forma precisa, se comprueba exhaustivamente, se almacena de modo seguro y se gestiona con eficacia a través de un líder consolidado en gestión de la información.
  • Tienes acceso y control inmediato de la información allá donde la necesites, lo que le ayuda a cumplir la normativa del sector y de la UE.
Menores costes
  • Reduce los costes de gestión de las cuentas a pagar liberando el tiempo del personal con formación para que sea más productivo
  • Benefíciate de una mayor rapidez en el proceso para lograr un mayor rendimiento
Para obtener más información sobre la gestión de cuentas a pagar:

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Escaneado y digitalización
Escaneado inteligente de documentos.

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