SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS

Las empresas de hoy en día se enfrentan a una serie de desafíos de gestión de la información sin precedentes. Las normativas relacionadas con la retención y la privacidad se multiplican a un ritmo superior al que pueden seguir las empresas. El uso indiscriminado del correo electrónico ha incrementado drásticamente las posibles pruebas que se pueden utilizar contra una entidad empresarial. El coste en tiempo y dinero que supone responder a solicitudes de pruebas documentales cada vez más comunes es sorprendente. Y el crecimiento exponencial de los archivos electrónicos y en papel somete a los presupuestos operativos a fuertes tensiones.

La gestión legal de archivos es la respuesta

Los programas de gestión legal de archivos minimizan los riesgos legales y normativos, reducen los costes de descubrimiento y almacenamiento y eliminan las complicaciones tecnológicas y operativas.

Los servicios de consultoría de Iron Mountain trabajarán con usted para diseñar, implantar y mantener un programa de gestión legal de archivos que sea completo y legalmente aplicable.  Los programas de protección de datos y gestión de archivos desarrollados junto con los servicios de consultoría de Iron Mountain pueden ayudar a su organización a:

• Cumplir de forma eficaz los requisitos de privacidad y conservación de archivos para minimizar los riesgos legales
  
• Controlar el correo electrónico de forma eficaz para reducir los riesgos de litigio
  
• Proteger con diligencia datos confidenciales para reducir los riesgos de que la reputación de la organización se vea comprometida
  
• Administrar de forma preventiva las solicitudes de prueba documental electrónica para controlar los costes de litigio
  
• Gestionar de forma apropiada los volúmenes cada vez mayores de archivos electrónicos y en papel para reducir la complejidad y los costes de almacenamiento

Iron Mountain ofrece soluciones a empresas de todos los tamaños, desde las incluidas en el índice FTSE 100 a pequeñas y medianas empresas.

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