CENTRO DE ARCHIVO DIGITAL

Acceso en cualquier momento y lugar a los documentos esenciales

Los documentos fundamentales tienen que estar disponibles para que diferentes usuarios puedan acceder a ellos simultáneamente desde distintas ubicaciones remotas. Los programas de ECM son muy caros y con frecuencia demasiado complejos para responder únicamente a necesidades de almacenamiento y acceso a la información.

Almacenar y recuperar documentos electrónicos mediante un archivo alojado externamente le proporciona la flexibilidad para aumentar el volumen del archivo en cualquier momento, sin realizar una inversión mayor en hardware, software o infraestructura.

Externalizar el almacenamiento y acceso de sus archivos digitales a Iron Mountain libera sus recursos informáticos internos.

Un sistema fácil y eficiente de almacenamiento y acceso a documentos electrónicos

El Centro de Archivo Digital le ofrece el almacenamiento electrónico y la gestión de todo tipo de formato digital. Le permite gestionar todos los aspectos del procesamiento digital de la información, incluidas imágenes, ficheros de PC, documentos electrónicos, clips de vídeo/audio, XML/HTML y archivos creados por el ordenador.

Los usuarios pueden buscar y acceder a los archivos electrónicos en cualquier momento desde ubicaciones remotas, con lo que los procesos empresariales salen ganando.

Se pueden almacenar todas sus imágenes, documentos de texto, faxes y otros objetos digitales, y acceder a ellos con facilidad. Sus diferentes opciones de búsqueda no plantean dificultad, y los documentos a los que se accede se pueden ver e imprimir. Además, se pueden añadir observaciones sin modificar el documento original.

Recuperación en caso de desastre y continuidad de negocio

En casos de desastre, una solución de Centro de Archivo Digital ayuda a garantizar el acceso ininterrumpido de su organización a documentos clave aunque sus instalaciones hayan quedado destruidas y tenga que trasladar a los empleados a otras instalaciones.

Su sistema se encuentra alojado en un lugar externo, en una instalación de Iron Mountain de gran seguridad, donde se garantiza la continuidad mediante sistemas informáticos redundantes y duplicados, así como conexiones de Internet redundantes y enlaces de comunicación.