GESTIÓN DE ARCHIVOS ACTIVOS

Superar las dificultades de la gestión de archivos distribuida

A menudo las empresas se enfrentan a la dificultad que supone almacenar internamente sus documentos más utilizados en distintas ubicaciones a las que acceden los usuarios. Los costes de almacenamiento y gestión son elevados, y se corre el riesgo de perder información por culpa de la mala organización del programa de gestión documental.

Aumentar la uniformidad y mejorar el cumplimiento

Con la gestión de archivos activos de Iron Mountain puede:

• Reducir la carga de trabajo de sus empleados, liberar espacio en las oficinas y minimizar eficazmente los costes mediante la externalización de sus documentos activos a las instalaciones de Iron Mountain
• Acceder a sus documentos en cualquier momento y recuperarlos física o electrónicamente
• Incorporar mejores prácticas y normas de cumplimiento transfiriendo la gestión de documentos a los especialistas de Iron Mountain
• Reducir eficazmente los costes de gestión documental
• Garantizar una cadena de custodia ininterrumpida
• Mejorar la eficiencia de los procesos empresariales, así como la seguridad y el cumplimiento de la normativa en cuanto a gestión documental
• Localizar la ubicación de sus ficheros gestionados internamente en cualquier momento, haciendo que los procesos empresariales sean más eficientes

Las prestaciones de gestión de archivos activos incluyen:

• Gestión de documentos en estantería abierta
• Gestión interna de documentos
• Seguimiento interno de documentos