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Reducir los costes y aumentar la satisfacción del cliente
Un acceso rápido y fiable a los documentos fundamentales y de uso frecuente es esencial para el éxito empresarial. Son pocos los documentos que deban emplearse con frecuencia; sin embargo, poder acceder a ellos de manera rápida y fiable resulta esencial para prestar un servicio de calidad.
En muchas organizaciones, la gestión de documentos está fragmentada, es ineficiente y resulta costosa debido a la mezcla de archivos impresos y electrónicos, de documentos que se utilizan a menudo y otros a los que raramente se accede, y de almacenamiento interno y externo. Contar con múltiples proveedores tampoco facilita las cosas.
La organización de una única solución de gestión documental para documentos impresos y electrónicos con una frecuencia de recuperación elevada supone un gran desafío para las empresas, y el coste es un factor a tener muy en cuenta.
¿Tiene los documentos que necesita cuando los necesita?
Iron Mountain cuenta con una amplia experiencia en el almacenamiento seguro de información y proporciona un sistema rentable de acceso a los documentos activos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Usted deposita su confianza en nosotros porque entendemos que los flujos de trabajo de nuestros clientes y los requisitos específicos para sus tipos de documentos son fundamentales para ayudar a las organizaciones a gestionar sus documentos activos.
Le ayudamos a evaluar su aplicación de gestión documental y los costes que de ella se derivan, así como a analizar sus necesidades y desarrollar una solución gestionada de acuerdo con sus objetivos.
Las soluciones de gestión documental de Iron Mountain:
- Le garantizan una gestión flexible de los documentos activos al tiempo que mantienen siempre los niveles más altos de seguridad
- Gestionan eficazmente el coste total de almacenamiento y recuperación
- Permiten un acceso rápido, distribuido y simultáneo a los documentos
- Garantizan una cadena de custodia ininterrumpida y una responsabilidad única a través de un solo proveedor
- Le permiten controlar totalmente sus documentos en cualquier momento
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Gestión de archivos activos
