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Qué hacemos

Proyectos especiales para la gestión de archivos

Proyectos especiales para la gestión de archivos

Nuestros profesionales en gestión de archivos pueden proporcionarte los servicios de clasificación, indización, expurgo, destrucción y reubicación que necesitas para proyectos puntuales.

Y, si necesitas más que un servicio de gestión diaria de archivos, el personal de Iron Mountain puede colaborar con tus equipos. Entre nuestros servicios se cuentan:

  • Codificación/Indexación: los documentos individuales contienen un gran número de niveles y clases de información, por lo que su indización en campos estándar facilita y agiliza su búsqueda.
  • Mantenimiento de inventarios: podemos ayudarte a organizar el inventario de archivos actuales y ofrecerte un mantenimiento continúo.
  • Expurgo: podemos liberarte espacio ayudándote a identificar los archivos con menor movimiento para almacenarlos de forma externa.
  • Digitalización de documentos antiguos: convertimos tus archivos en imágenes digitales accesibles sobre los cuales se pueden realizar búsquedas.
  • Auditorias internas/externas: para satisfacer una solicitud de investigación o documentación, podemos realizar una auditoría interna de tus archivos o transportarlos de forma segura a una sala de auditorías. room
  • Migración de activo a pasivo: si necesitas reclasificar un archivo activo a pasivo, podemos ayudarte con la toma de decisiones y la migración.
  • Eliminación segura: proporcionamos un servicio de eliminación segura tras el vencimiento de los plazos límite de retención, cuando es necesario destruir los archivos.
Para obtener más información sobre los proyectos especiales:

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La Oficina del Futuro

Gestión de archivos
Gestión y custodia de documentos en papel.

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