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Gestión y custodia de archivos

La información comercial tiene un enorme valor potencial, pero también está sometida a riesgos, costes y retos de gestión. Iron Mountain protege y almacena documentos de más de 140.000 organizaciones de todo el mundo, más que ninguna otra empresa. Nosotros nos hacemos cargo de tus retos: optimizar el valor de los datos, reduciendo los costes y riesgos asociados.

Te ayudamos a gestionar los crecientes costes de custodia, de personal y administrativos, manteniendo la conformidad en materia de gestión de archivos:

Custodia de documentos
Tú pones en cajas los archivos, nosotros los recogemos y los transportamos a nuestras instalaciones seguras. Cuando los necesitas, te los llevamos. Así de fácil.

Gestión de archivos activos
Archivos activos, accesibles de uno en uno, pero con todas las ventajas de un servicio externalizado.

Escaneado y digitalización
El escaneado selectivo puede suponer reducciones drásticas de los costes de conversión a la vez que se mantienen los requisitos de accesibilidad de los documentos.

Proyectos especiales
Nuestros profesionales en gestión de archivos te proporcionan servicios de clasificación, codificación, expurgo, destrucción y reubicación que necesitas para proyectos puntuales.

Cumple la normativa. Mantén el cumplimento.

Un programa integral de conformidad puede salvaguardar de forma activa tus archivos físicos y digitales, protegerte de riesgos innecesarios y ayudarte a controlar los costes. Con Iron Mountain puedes esperar:

  • Claridad en el cumplimiento de la normativa
  • Mayor eficiencia
  • Reducción de los costes administrativos y legales en materia de presentación de documentos de prueba electrónicos
  • Mejor control de los archivos vitales para el negocio

Custodia especializada en almacenes seguros

Las características de nuestros centros de custodia son:

  • Múltiples niveles de seguridad con control de acceso continuo
  • Sistemas de control de transacciones informatizados que proporcionan un acceso flexible a la vez que mantienen la cadena de custodia
  • Environmental control systems tailored to the unique needs of different media, including paper, magnetic and optical media, film reels, colour documents and photographs
  • Sistemas avanzados de extinción de incendios con gas que protegen los archivos sin el riesgo de que se dañen con el agua
  • Vehículos con control climático para garantizar un transporte seguro y exclusivo

Si tienes necesidades de custodia especializadas, como la conservación de grandes volúmenes o materiales que necesitan unos controles ambientales especiales, consúltanos.

Para obtener más información sobre la gestión y la custodia de archivos: