Para cumplir con la normativa legal vigente es necesaria una destrucción de documentos segura y a tiempo. En Iron Mountain colaboramos contigo en el diseño y la implantación de un programa de destrucción de documentos seguro adecuado para tu empresa, gestionando todo tipo de soportes: documentos, discos duros, DVDs y CDs son los principales formatos que pasan por nuestro proceso de destrucción confidencial de documentación.

Puedes contar con Iron Mountain para una destrucción de documentos segura y rentable que garantiza:

  • Cadena de custodia: nos encargamos de todos los pasos del proceso para garantizar la seguridad, desde la recogida hasta la destrucción confidencial de documentación
  • Cumplimiento: te ayudamos a cumplir la normativa mediante un certificado de destrucción de documentos para auditoría y una rigurosa cadena de custodia

Antes de la destrucción de documentos siguiendo tu calendario de conservación hay que tener en cuenta lo siguiente:

  • Legislación: asegúrate de que no vas a proceder a la destrucción de documentos necesarios para ningún procedimiento judicial en curso o que están dentro del período mínimo de conservación aplicable
  • Cadena de custodia: la destrucción confidencial de documentación debe poder rastrearse desde el momento en que se ha decidido su destrucción hasta que se ha llevado a cabo
  • Normas: la destrucción confidencial de documentación necesita seguir una serie de procesos de seguridad, como por ejemplo determinada forma de triturar el papel para asegurar que tu información no pueda ser reconstruida
  • Coste: si tu empresa produce una cifra elevada de residuos de papel, realizar internamente la destrucción confidencial de documentación puede disparar los costes
  • Medio ambiente: el reciclado del papel triturado fruto de la destrucción de documentos puede ayudar a cumplir los objetivos medioambientales de tu empresa