¿Qué puede hacer por ti un experto en gestión de documentos?

  • Tranquilidad gracias a los niveles de seguridad
  • Experiencia en gestión de archivos y gestores documentales
  • Cadena de custodia para todos los documentos
  • Incremento de la eficacia en el centro de trabajo
  • Mayor capacidad de los empleados

Nuestros profesionales en gestión documental se adaptan a las necesidades de tu empresa ofreciéndote una solución a medida para gestionar tu información, trabajan de forma conjunta con tu equipo durante el desarrollo del proyecto o de forma indefinida con un gestor documental.

Estos son algunos de nuestros servicios:

  • Clasificación / Codificación / Indexación: los documentos individuales contienen un gran número de niveles y clases de información, por lo que su indización en campos estándar facilita y agiliza su búsqueda en un gestor documental.
  • Mantenimiento de inventarios: podemos ayudarte a organizar el inventario de archivos actuales y ofrecerte un mantenimiento continuo usando un gestor documental.
  • Expurgo: liberamos espacio ayudándote a identificar los archivos con menor movimiento para almacenarlos de forma externa.
  • Digitalización de archivo: convertimos tus archivos en imágenes digitales accesibles sobre los cuales se pueden realizar búsquedas en un gestor documental. Para más información visita Digitalización de archivo.
  • Auditorías internas / externas: para consultar la documentación podemos realizar una auditoría interna de tus archivos o transportarlos de forma segura a una sala de auditorías.
  • Migración de activo a pasivo: si necesitas reclasificar un archivo activo a pasivo, te asesoramos sobre la migración.
  • Destrucción segura: te ayudamos a definir un calendario de conservación de documentos y cuando estos llegan al fin de vida útil realizamos su destrucción certificada de acuerdo a la normativa.
  • Gestión interna de archivos: en tus instalaciones y con nuestra experiencia una plantilla de profesionales se encargará de tus programas de gestión de documentos o gestores documentales.