Custodia de soportes magnéticos

Muchos están descubriendo la importancia y capacidad de las cintas de backup como parte de su estrategia de protección de datos. Aquí puedes descubrir como la custodia externa de soportes magnéticos reduce los periodos de inactividad y ayuda a recuperar la operativa ante una incidencia.

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Gestión documental en pequeñas empresas: desafíos y soluciones

Temas: Gestión de la información

A las pequeñas empresas que no tienen un programa de gestión documental y de archivos en la actualidad, iniciar uno puede parecerles demasiado costoso y complicado a pesar de que el coste de no hacerlo es considerablemente superior. La gestión documental en pequeñas empresas es una tarea difícil, ya que normalmente los pequeños negocios no disponen de tantos recursos internos para asegurarse de que sus prácticas de gestión documental cumplen con la normativa.






La oficina con menos papel: tres maneras para que funcione | Iron Mountain
La oficina con menos papel: tres maneras para que funcione

Después de crear con éxito un entorno con menos papel en la organización, no se pueden detener los esfuerzos: ahora se debe asegurar su implementación. Si no se hace, todos sus esfuerzos habrán sido en vano. Mantener la estrategia al día para reducir el uso del papel puede ser un verdadero reto, y muchas organizaciones han tenido problemas con esta tarea.



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Política de conservación de documentos y archivos: consistencia de la implementación

Cuando una empresa cuenta con un programa de gestión documental y tiene una tabla de plazos de conservación de documentos que ha sido aprobada pero que no se implementa de manera consistente a través de los diversos medios y sistemas, la organización y sus activos de información se encuentran en riesgo. Las organizaciones deben trabajar con el objetivo de obtener consistencia en sus prácticas de gestión documental y archivos para mitigar estos riesgos.