Backup y Recuperación de Datos

IRON MOUNTAIN CUSTODIA LA DOCUMENTACIÓN DE LOS CASOS CERRADOS DE UN GABINETE JURÍDICO, LO QUE PERMITE LIBERAR ESPACIO EN LA OFICINA PARA NUEVAS INCORPORACIONES DE EMPLEADOS

La importancia de los datos activos no se puede subrayar lo suficiente. En general, estos datos engloban todos y cada uno de los aspectos de los que depende la capacidad de una organización para funcionar con sistemas empresariales, datos de clientes e iniciativas internas, entre muchos otros. Los documentos vitales deben estar protegidos para no caer en manos equivocadas, pero también deben estar al alcance de aquellos que los necesitan.

El desarrollo de un programa de gestión documental en la empresa requiere un patrocinador a nivel directivo. Antes de realizar su propuesta, debe hacer varias cosas. Captar la atención de un alto directivo es complicado, pero, si sigue su plan, podrá conseguirlo.

El RGPD entrará en vigor en 2018. Cambiará el modo en que las organizaciones pueden recoger, usar y transferir datos de carácter personal. No será suficiente con saber y probar dónde se conservan los datos personales, también puede ser necesario modificar la forma en la que se recogen. Y esto es sólo el principio. Quizá necesites designar un DPO (Delegado de Protección de Datos) y analizar cómo notificas la pérdida o robo de datos.

La oficina sin papel es un concepto que ya se predijo en 1975 en un artículo de BusinessWeek titulado «La oficina del futuro». Entonces, ¿por qué no se ha desarrollado tanto como esperaba la mayoría? ¿Cuándo van a alcanzar este punto las organizaciones?

Descubre cómo custodiamos, gestionamos y transformamos lo más valioso pars nuestros clientes.

A pesar de que en los últimos años cada vez más organizaciones se han dado cuenta del valor de la gestión documental, todavía hay muchas que no han implantado un programa consistente de gestión documental con una tabla de plazos de conservación de documentos efectiva como parte de su estrategia. Descubre la importancia de una correcta gestión documental y por qué ha llegado el momento de implantar una table de plazos de conservación de documentos.

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) transformará la forma de recopilar, almacenar y utilizar información personal. Las empresas que no cumplan el RGPD podrían afrontar sanciones cuantiosas.

¿Tiene la sensación de no controlar los documentos y la información de su empresa? La gestión documental puede dejar de ser un lastre confiando en un proveedor que se encargue de todos los aspectos relacionados con la custodia y gestión de la información. Un proveedor externo puede organizar su documentación y facilitar el acceso a la misma a la vez que le ahorra tiempo y dinero a su equipo.

A las pequeñas empresas que no tienen un programa de gestión documental y de archivos en la actualidad, iniciar uno puede parecerles demasiado costoso y complicado a pesar de que el coste de no hacerlo es considerablemente superior. La gestión documental en pequeñas empresas es una tarea difícil, ya que normalmente los pequeños negocios no disponen de tantos recursos internos para asegurarse de que sus prácticas de gestión documental cumplen con la normativa.