La importancia de los datos activos no se puede subrayar lo suficiente. En general, estos datos engloban todos y cada uno de los aspectos de los que depende la capacidad de una organización para funcionar con sistemas empresariales, datos de clientes e iniciativas internas, entre muchos otros. Los documentos vitales deben estar protegidos para no caer en manos equivocadas, pero también deben estar al alcance de aquellos que los necesitan.